1. формат компанії
2. Пошук приміщення
3. Декорації та інші аксесуари
4. Набір персоналу
5. Реклама
6. Фінансовий план

Організація і проведення заходів - це бізнес, який не вимагає серйозних фінансових вкладень на старті, тут основне завдання бути хорошим управлінцем і вміти домовлятися з людьми. У цій статті ми опишемо бізнес план фірми з організації свят, який допоможе вам більш детально ознайомитися з цим бізнесом.

формат компанії

Зміст статті

Напевно ви чули, або ж десь бачили, фірми, які непогано заробляють на організації заходів. Ці компанії, часто фокусуються на кількох конкретних напрямках, і надають максимально можливий пакет сервісів для своїх клієнтів.

Список напрямків діяльності:

• організація дитячих свят. Зокрема Днів народжень. Клоуни, герої з мультиків і різні конкурси - все це незамінні атрибут дитячого свята.
• організація весіль (послуги тамади, прикраси залу, музикантів).
• проведення корпоративів.
• організація ювілеїв, днів народжень.
• проведення інших заходів.

Вашими цільовими клієнтами в основному будуть молоді люди до 35 - 40 років.

Ми не радимо вам відразу хапатися в усі напрямки, оскільки для початківця бізнесмена це досить широка ніша, а сам бізнес будується на репутації. Якщо ви когось підставите, навіть не з вашої вини, негативні відгуки гарантовані. Для початку визначтеся з одним або двома напрямками, і зробіть репутацію відповідального виконавця, у міру розвитку справи, ви зможете розширювати список послуг.

Пошук приміщення

Для організації бізнесу в сфері проведення свят, вам буде потрібно невелике приміщення площею до 20 кв.м. Для старту цього цілком достатньо. Воно вам буде потрібно тільки для прийому клієнтів.

Зробіть ремонт, оформите саме приміщення з креативним підходом, можливо з прикладами задоволених клієнтів. З меблів потрібно стандартний набір для менеджера:

• меблі: стіл і стільці. Закупити якісні меблі, намагайтеся на цьому не економити, зустрічають, як кажуть по одягу.
• техніка: комп'ютер, кондиціонер, принтер, міський та мобільний телефон, підключений інтернет і принципі, цього буде цілком достатньо.
• оформлене в паперовому вигляді портфоліо.

Декорації та інші аксесуари

Обов'язково при складанні бізнес плану агентства з організації свят закладіть в бюджет витрати на покупку всієї необхідної атрибутики для проведення того чи іншого заходу.

Для кожного з свят потрібен буде свій набір аксесуарів. Наприклад, для дитячих свят потрібно буде пошити костюми героїв з мультфільмів, і клоунів. Закупити все необхідне для конкурсів.

У разі проведення весілля там взагалі багато чого потрібно. Починаючи від музики і закінчуючи прикрасою залу і організацією конкурсів.

Саме, виходячи з цього пункту, ми радимо вам не розпорошуватися на старті цього бізнесу, оскільки знайти все необхідне і купити всю цю апаратуру, не так-то просто. Краще сконцентруватися на чомусь конкретному.

Для цього бізнесу є необхідним наявність автомобіля. Перевезення обладнання, персоналу, зустрічі з клієнтами. Все це вимагає мобільності і автомобіль повинен бути в будь-якому випадку.

Тому якщо у вас немає власного авто, то потрібно передбачити цей пункт в бізнес плані і виділити на це бюджет в розмірі $ 10000 - $ 15000.

Набір персоналу

З одного боку агентство з організації свят не вимагає наявності постійного штат персоналу, досить буде вас як директора і найняти менеджера для продажу ваші послуг.

Крім цього вам потрібно буде знайти людей для відрядної роботи, серед яких будуть аніматори, тамада, музиканти та інші фахівці, які будуть частиною вашої святкової програми.

З одного боку це добре, що не потрібно платити фіксований оклад для персоналу, з іншого боку домовиться з усіма цими людьми і бути впевненим в тому, що вони не підведуть - це заняття не з легких. Тому на початку статті говорилося про те, хто в першу чергу вміє домовлятися.

Працювати потрібно тільки з відповідальними і перевіреними людьми. Знайдіть персонал для заміщення основного складу, наприклад, якщо хтось не зможе.

Реклама

Для розкрутки агентства по організації заходів в бізнес план потрібно включити і витрати на рекламу:

• оголошення в ЗМІ;
• роздача листівок;
• соціальні мережі і наявність власного сайту в інтернеті;
• прямі телефонні дзвінки.

Все це працює і приносить свої плоди.

Фінансовий план

Розписати цей бізнес план з детальними розрахунками вийде, оскільки потрібно знати чіткий перелік надаваних агентством послуг. Виходячи з цього потрібно буде формувати бюджет на декорації і приналежності.

З основних витрат це:

• оренда офісу - $ 400 / мес.
• ремонт в приміщенні - $ 1500 - $ 2000..
• покупка мікроавтобуса - $ 12000.
• додаткові витрати на організацію свят.

В середньому люди забувають про свою бізнес, маючи в кишені від $ 20000 - $ 25000. Окупність цього бізнесу становить від 1,5 до 2-х років.

висновки

Бізнес на організації свят - побудований в першу чергу на вмінні поєднати потрібних людей, в потрібний час в потрібному місці. При цьому всім ви повинні грамотно вести фінансові розрахунки і пропонувати хороші гонорари, щоб у людей відпадали будь-яке бажання вас підставити.

Якщо вас бентежить покупка величезної кількості обладнання та іншого на початковому етапі його можна брати в оренду, а музикантів, наприклад, знайти зі своєю апаратурою. Домовляєтеся за відсоток від оплати і працюєте.

При правильній побудові бізнесу сарафанне радіо зробить свою справу, і клієнти самі будуть вас знаходити.

Відмінним варіантом буде співпраця з компаніями, наприклад проведення різного роду креативних корпоративів. Знову ж все буде залежати від ваших умінь продавати свою послугу.

Одним з найбільш перспективних напрямків організації свят являються дитячі свята та весілля.