1. Зі статті ви дізнаєтесь:
2. Які дані перевіряє служба безпеки
3. Податкова інспекція надає зведення протягом п'яти робочих днів. У відповідь роботодавець отримає:

Хочете бути впевненими в кандидата? Проведіть щодо працівника перевірку служби безпеки. Як це зробити без порушення закону, розповімо в даній статті.

Зі статті ви дізнаєтесь:

Навіщо в компанії створювати службу безпеки

Кожен роботодавець самостійно визначає, які структурні підрозділи і посади ввести до штатного розпису. І в штатних розписах сучасних великих компаній досить часто можна зустріти службу безпеки. Давайте визначимо, що це за структурний підрозділ і чим займаються співробітники цього підрозділу.

Служба безпеки - це структурний підрозділ компанії, що створюється з метою забезпечення безпеки, недопущення зовнішніх або внутрішніх ситуацій, які можуть завдати матеріальної чи моральної шкоди як організації, так і її співробітникам в робочий час і на території організації.

У таблиці 1 наведені ключові функції служб безпеки організацій.

Таблиця 1 . Ключові функції служб безпеки організацій

функція

коментар

Захист компанії і її співробітників

Захист від шкоди, який загрожує як ззовні, так і всередині компанії від її співробітників

контроль об'єкта

Організація пропускного режиму, взаємодія з компаніями, які здійснюють охорону підприємства

Взаємодія з державними органами

При проведенні будь-яких перевірок : Прокуратури, податкової інспекції, інспекції праці, ФСС, ПФР і так далі, співробітники СБ повинні брати участь в перевірках і контролювати дотримання прав компанії і порядок взаємодії контролюючих органів та посадових осіб підприємства

Участь в перевірках працівника

Будь-яка перевірці, що проводиться відносно співробітника, в тому числі при прийомі на роботу , Проводиться за участю служб безпеки. Сюди відносяться:

• розслідування нещасних випадків на виробництві,
• звільнення за розкрадання, прогул, розголошення комерційної таємниці, невиконання трудових обов'язків,
• стягнення матеріальної відповідальності з співробітника і так далі

Читайте також:

Які дані перевіряє служба безпеки

Досить часто на співбесідах з метою прийому на роботу фахівці з підбору персоналу повідомляють претендентам, що стосовно них буде проведена перевірка. Багато претендентів не розуміють, що це означає, і коли їм роблять пропозицію про роботу і здобувач стає працівником компанії, то багато хто цікавиться, як пройшла перевірка служб безпеки.

Так як метою проведення перевірки є виявлення фактів, які можуть негативно впливати на виконання кандидатом трудової функції, то вона при прийомі на роботу проводиться до укладення трудового договору. Щоб отримати від кандидата інформацію, яка необхідна для проведення перевірки, попросіть його заповнити анкету. Фрагмент анкети, яку заповнює кандидат, наведено на малюнку 1, повну форму документа можна скачати тут .

Важливо! До того, як отримати від здобувача заполонений анкету, візьміть з нього згоду на обробку персональних даних. У згоді про обробку персональних даних повинна бути вказана мета, для якої заповнювалася анкета. Також пропишіть в згоді, що стосовно здобувача буде проведена перевірка і що саме буде перевірятися, і отримаєте підпис працівника про згоду на проведення таких заходів.

Малюнок 1. Фрагмент анкети претендента

Завантажити чистий бланк >>>
Завантажити заповнений зразок >>>

Ця та інформація, яка може бути отримана законним способом з відкритих джерел. Також з відкритих джерел можна добути інформацію про адміністративні штрафи, про те, чи є кандидат власником або засновником якоїсь організації.

Важливо! Щоб отримати будь-які дані про кандидата у третіх осіб, необхідно попередньо заручитися його письмовою згодою, так як це персональні дані.

Завдання компанії визначити, як вона буде використовувати результати перевірки. Роботодавець не може відмовити в роботі кандидата лише тому, що у того є якісь адміністративні штрафи або керівнику не сподобалися фотографії, які кандидат виклав в соціальні мережі. Відмова в прийомі на роботу може бути тільки з причин ділового якості, за винятком випадків, коли проведення певної перевірки і прийом тільки при позитивних її результатах, прямо передбачено законодавством. У всіх інших випадках компанія може використовувати результати тільки в якості додаткової інформації, наприклад, якщо є два кандидати, які однаково сильні і роботодавець не може вибрати серед них.

Важливо! Якщо ви прописуєте в локальних нормативних актах, що до укладення трудового договору, ви перевіряєте своїх співробітників, то необхідно описати з якою метою це проводиться і передбачити тільки такі види ревізії, які законні і мають відношення до трудової функції працівника.

Як правило, безпеку в компанії забезпечують фахівці, які раніше працювали у відповідних державних органах, і мають доступ до закритої інформації про громадян. Отримання таких даних не є законним і не може використовуватися. Якщо роботодавець закріпить в своїх локальних актах, що перевіряються відомості, які в принципі не можуть бути доступні компанії, то контролюючі органи зацікавляться тим, звідки роботодавець бере такі відомості. Наприклад, можуть викликати підозри такі норми документів, в яких зазначено, що кандидати перевіряються на судимість, на наявність хвороб і так далі.

Зверніть увагу! Дані про судимість можна перевіряти тільки, якщо це прямо передбачено законом. Тобто, кандидат працевлаштовується на роботу, на яку не допускаються співробітники з судимістю, то йому можна відмовити в прийомі на роботу на підставі ст. 65 ТК РФ. До такої категорії належать кандидати на посади: педагогічні, пов'язані з авіацією, транспортної безпекою та інші.

Перевірка на дискваліфікацію

У деяких випадках до допуску кандидата до роботи, його обов'язково потрібно перевірити. Зокрема, перевірити на дискваліфікацію.

Довідка

Дискваліфікація є адміністративне покарання посадової особи у вигляді позбавлення його права займати певні посади.

У комерційній компанії перевіряти на дискваліфікацію необхідно:

кандидата на посаду генерального директора;

кандидата на посаду головного бухгалтера.

Якщо компанія при укладенні трудового договору на виконання роботи за посадою генерального директора і головного бухгалтера, не перевірити кандидата на дискваліфікацію, то виникає ризик, що все вчинені службовою особою правочину і підписані документи стануть недійсними і нікчемними, оскільки особа не мала здійснювати такі операції та підписувати документи.

Також укладення трудового договору з дискваліфікованим особою загрожує штрафами на компанію до 100 000 рублів, на самого дискваліфікованого громадянина до 5 000 рублів.

Відомості про дискваліфікованих осіб фіксуються в спеціальному реєстрі, який веде податкова інспекція. Роботодавцю, щоб отримати інформацію про дискваліфікацію кандидата, необхідно заповнити спеціальну форму, бланк якого можна скачати тут . Форму отримання інформації необхідно вказати в бланку запиту. З цією формою запиту компанія звертається особисто до територіального органу ФНС, отримання інформації здійснюється на платній основі. Також на сайті ФНС цю інформацію можна отримати в електронному вигляді і безкоштовно. Є ще один спосіб передачі запиту - це через сайт ФНС або портал державних послуг, у цьому випадку запит повинен бути підписаний електронним підписом.

Довідка

Податкова інспекція надає зведення протягом п'яти робочих днів. У відповідь роботодавець отримає:

1. виписку з реєстру, в якій зазначено, що кандидат числиться в реєстрі, а це значить, що з ним не можна укладати трудовий договір;
   
2. довідку про те, що кандидат відсутній в реєстрі - значить укласти з ним трудовий договір можна;
   
3. інформаційний лист, воно видається в разі, якщо не можна однозначно відповісти є кандидат в реєстрі чи ні.

У даній статті ми розглянули цілі і порядок проведення перевірки щодо кандидатів на посаду під час укладання трудового договору. При проведенні даних заходів, роботодавець повинен діяти в рамках закону і ні в якому разі не відмовляти кандидату в прийомі на роботу на підставі даних перевірки, які не мають відношення до ділових якостей претендента.

Читайте також: