1. Святкове агентство: плюси і мінуси
2. Як розробити бізнес-план
3. доктрина агентства
4. Приміщення та обладнання
5. «Кадри вирішують все»
6. Рекламні дії
7. передбачувані витрати
8. Доходи, окупність, рентабельність
9. Реєстрація агентства свят
10. Особливості святкових агентств
11. Які послуги може надавати агентство?
12. Можливі ризики для бізнесу святкових агентств

Універсальність агентства по організації і супроводу свят полягає в індивідуальності. Персонал агентства повинен вміти створити святковий мікроклімат як для невеликого свята (сімейна вечеря, дитячий день народження), так і для свят з великою кількістю запрошених (весілля, ювілейні урочистості, виробничий корпоратив).

Святкове агентство: плюси і мінуси

Сучасний ринок організації святкових заходів - один з найдинамічніших. Він користується постійним попитом.

Агентство виступає посередником між замовником і виконавцем. Витрати зазвичай невеликі, витрати покриває замовник. Агентству залишаються «чисті» комісійні, розмір яких залежить від власної репутації, «розмаху» торжества, фінансових можливостей замовника. Оформлення індивідуального підприємництва краще, ніж ТОВ. На початковому етапі це дає можливість заощадити на відкритті офіційного офісу, містити необхідний штат співробітників. Переговори можна проводити в телефонному режимі, зустрічі - на території замовника або нейтральною.

До позитивного моменту сміливо віднесемо й те, що організація свята, вся координаційна діяльність заходи зосереджена в одних руках - агентстві. В такому випадку рідше виникають непередбачені моменти або збої в ході проведення святкових заходів.

До негативних відноситься людський фактор, адже при виникненні будь-якої «нештатної» ситуації треба грамотно і швидко прийняти правильне рішення. Відсутність досвіду і напрацьованих спільних методів роботи з представниками оригінального жанру і професійними флористами, операторами і фотографами створять первинні незручності.

Як розробити бізнес-план

Перш ніж приступити до реалізації свого задуму відкриття фірми з організації свят, необхідно ретельно вивчити існуючий ринок таких послуг, розробити бізнес-план з максимальним використанням існуючої кон'юнктури і з мінімальними фінансовими вкладеннями, визначити послуги, що користуються найбільшим попитом.

доктрина агентства

Вивчивши існуючий ринок планованих послуг, необхідно визначитися з майбутніми замовниками:

• приватні особи;
• середній і великий бізнес;
• приватні підприємці.

При цьому мати строгу концепцію напрямків свят:

• весільні торжества;
• корпоративи співробітників;
• урочистості, приурочені до ювілейної дати;
• свята для дітей різних вікових груп;
• тематичні вечірки;
• заходи з банкетом.

Новостворюваний бізнес краще починати з свят, які не потребують великих фінансових витрат і суєти. До таких заходів належать організація дитячих свят з невеликою кількістю дітей. Якісно підготовлена ​​і проведене подібний захід створить позитивний імідж агентства і можливість розширення послуг, що надаються.

Приміщення та обладнання

Починаючи організовувати бізнес з проведення різного роду святкових урочистостей, бажано підібрати в престижному районі приміщення для офісу. Солідні клієнти навряд чи звернуться в фірму, яка не має власного офісу. І це обов'язково позначиться на майбутніх заробітках.

До оформлення офісу агентства необхідно підійти з усією відповідальністю: розмістити для загального огляду фотографії з вдало проведених заходів, передбачити можливість показати клієнтові відеозапису проведених урочистостей і свят або фотографії в слайдового режимі. Не останню роль відіграє дизайнерське оформлення приміщення: світлі тони внутрішньої обробки, підбір зручною для відвідувача меблів і раціональна її розстановка. Правильно виконана обробка і розміщення рекламних матеріалів - свідчення високого професіоналізму співробітників агентства.

Приміщення повинно бути затишним, розташовувати до бесіди, не бути величезним або обмеженим. Для переговорів з клієнтом можна мати невелику окрему кімнату. Тут же повинен бути комп'ютер з підключеним Інтернетом, телефон-факс. Не зайвим буде і копіювальний апарат.

При підборі приміщення під офіс, бажано мати окрему кімнату для зберігання реквізитів, обладнання та конструкції для монтажу сцени, костюмів, проекційні екрани та проектори, музичне обладнання. Таку кімнату не обов'язково поєднувати з офісом: можливі варіанти треба прораховувати і знайти дешевше.

Агентству з проведення свят необхідно мати свій транспорт, краще мікроавтобус. Це дозволить уникнути додаткових витрат при доставці реквізиту, «групи підтримки».

Агентство клієнти будуть знаходити різним способом: через рекламу, рекомендації, Інтернет. Але офіс - це «обличчя» агентства. Враження про стан офісу формує думку про всю організації.

«Кадри вирішують все»

Цей вислів належить відомому політику минулого, але воно актуально і стосовно до створюваного агентству.

Утримувати штатних артистів і танцюристів, музикантів і співаків, жонглерів та клоунів, піротехніків та організаторів вогненних шоу немає необхідності. Таких фахівців, як і бухгалтера і водія, краще наймати зі сторони, для виконання разових заявок.

У штаті необхідно мати висококваліфікованого менеджера, який буде продавати послуги (займатися пошуком клієнтів, рекламувати агентство). Хороший сценарист - запорука успіху будь-якого свята. Написання сценарію під конкретного замовника, генерація ідей і втілення основної концепції агентства - головне поле діяльності сценариста.

Хороший конферансьє, який з однаковим успіхом міг би бути і провідним офіційних урочистих заходів, тамадою на весільних та ювілейних урочистостях, масовиком-затійником на дитячих святах - уособлення всього агентства.

Високопрофесійний фотограф, оператор відеозйомок можуть працювати в агентстві за трудовим договором.

Рекламні дії

У початковий період роботи агентства турбота про поширення інформації має дуже важливе значення. Для цих цілей підійде і поширення рекламних візиток, буклетів, оголошення в місцевих засобах масової інформації. Позитивно позначається розміщення інформації в групах соціальних мереж, що відносяться до даного регіону.

Проведені на вищому рівні пара-трійка корпоративів, ювілейних чи весільних торжеств - спрацює «сарафанне радіо». Учасники помістять фото, поділяться враженнями в соціальних мережах - це вид «реклами» не потрібно скидати з рахунків. Чутки про якісне виконання замовлення на «відмінно» спрацює не гірше будь-якої друкованої реклами.

Непогано відкрити сайт агентства з проведення святкових заходів. У століття широко використовуваного Інтернету для будь-якої інформації, потенційний замовник починає пошук пропозицій саме там. Оформлений барвисто і яскраво сайт приверне увагу. А детальна інформація про види послуг, що надаються з детальним описом, відео- і фотоматеріалами, контакти для зворотного зв'язку з менеджером агентства тільки підвищать залучення потенційних клієнтів.

передбачувані витрати

Наявність або відсутність конкуруючих фірм впливає на термін окупності. При будь-якому розкладі не рекомендується зменшувати витрати на рекламу, адже як відомо, реклама - двигун торгівлі.

Орієнтовні річні витрати:

• оренда приміщення під офіс - 400 000 руб .;
• оренда приміщення під склади - 150 000 руб .;
• комунальні платежі - 80 000 руб .;
• ремонт офісного приміщення - 100 000 руб .;
• придбання офісного обладнання та реквізитів - 150 000 руб .;
• заробітна плата штатних працівників - 400 000 руб .;
• оплата залучених працівників - 150 000 руб.

Всього витрат 1 430 000 руб.

Доходи, окупність, рентабельність

У початкові місяці роботи агентства не очікується великий наплив замовників. У цей період при правильній і якісної організації святкових заходів дохід не перевищуватиме 50 000 руб. з замовлення. З набуттям досвіду і позитивної репутації кількість замовлень зросте, і дохід агентства буде постійно збільшуватися.

При реалізації 6-7 замовлень на місяць термін окупності спочатку вкладених фінансів не перевищить 15-18 місяців.

Практика організації роботи такого профілю агентств показує, що необхідно починати з «легких» свят (дитячі, корпоративи невеликих колективів) поступово переходячи до складних - весілля, ювілейні урочистості.

При якісній підготовці та проведенні свят, регулярне оновлення репертуару, терміни окупності зменшуватися, рентабельність підвищиться.

Вивчивши всі вище перераховані питання, зваживши можливості і скрупульозно прорахувавши фінансові активи і пасиви, відповідально склавши бізнес-план, можна приступити до його реалізації.

У цьому відео досвідчений підприємець ділиться своїми спостереженнями та практичними порадами по грамотному веденню такого бізнесу як організація свят і урочистостей.

Реєстрація агентства свят

Випереджаючи питання фіскальних органів, необхідно провести реєстрацію підприємства, що забезпечить діяльність в правовому полі РФ.

Законодавством передбачено два види реєстрації для бізнесменів-початківців:

• товариство з обмеженою відповідальністю;
• індивідуальний підприємець.

Реєстрація індивідуального підприємця проводиться податковою інспекцією при наданні інформації про особисті дані, заяви з додатком копії квитанції з оплатою державного мита. У такому випадку підприємець є повновладним господарем і керівником свого бізнесу.

Реєстрація ТОВ проводиться тоді, коли кілька людей вносять певну частку в фонд майбутнього агентства і будуть мати рівні права.

Пакет документів , Що направляється в місцевий орган самоврядування для реєстрації майбутнього агентства:

• оригінал протоколу установчих зборів майбутнього ТОВ;
• дані кожного засновника;
• статут ТОВ з існуючими додатками;
• заяву на реєстрацію товариства з обмеженою відповідальністю з проведення свят.

Після реєстрації в органах самоврядування, ТОВ необхідно зареєструвати в податковій службі, фонді соціального страхування, фонд обов'язкового медичного страхування. Виготовити печатку, штамп і відкрити розрахунковий рахунок в банківській організації.

Особливості святкових агентств

Затребуваність таких послуг в великих містах значно вище, ніж в дрібних поселеннях. У невеликих населених пунктах агентство буде відчувати дефіцит замовників, а значить і термін окупності збільшиться.

Робити ставку тільки на приватних клієнтів - значить, піддаватися ризику незатребуваності через дорожнечу. В цьому випадку краще акцентувати увагу агентства на проведенні корпоративних і дитячих заходів, які набирають популярність останнім часом.

Все частіше до послуг агентства вдаються в тому випадку, коли є необхідність розважити людей різного віку і різних інтересів. В першу чергу, до таких відносяться весілля, презентації та корпоративи співробітників і клієнтів компаній, випускні вечори.

Які послуги може надавати агентство?

Організовуючи бізнес проведення свят, не обов'язково орієнтуватися тільки на повному циклі - «від початку і до кінця». Можуть бути різні варіанти:

• Брати участь в оформленні місць проведення конференцій, тренінгів, будь-якого виду зборів і заходів. Для цієї мети потрібно хороший дизайнер, кмітливість і трохи фантазії.
• За заявкою замовника - підготувати сценарій проведення будь-якого святкового заходу.
• Організація святкових заходів в природних умовах.
• Проведення відео-, фотозйомки.
• Організація і проведення різних ігрових, змагальних заходів під час корпоративів, дитячих свят, весіль.
• Ексклюзивне частування: приготування страв, відсутніх в меню ресторанів і кафе.

Перелік послуг, що надаються агентством можна розширювати. Необхідно мати професіоналів в кожному напрямку.

Можливі ризики для бізнесу святкових агентств

Як і будь-який вид бізнесу, організація і проведення святкових заходів пов'язане з певним ризиком і труднощами.

Залежність попиту від сезону. Бізнес, заснований на проведенні тільки дитячих свят, найбільше схильний до цього фактору. У літній період їх набагато менше, ніж в зимовий. Робити ставку тільки на дитячі заходи - заздалегідь приректи себе на циклічний режим роботи.

«Плановані» ризики. Такі ризики пов'язані з дорожніми проблемами (учасники вистави потрапили в пробку), аварійне відключення світла.

Всі ці «збої» легко і просто «розрулити» висококваліфікований ведучий заходу: жартами-примовками з посмішкою на обличчі відверне публіку від тимчасових незручностей.

Допомогти організовано провести дозвілля, відпочинок, провести святковий захід з запам'ятовуються яскравими моментами - першочергове завдання агентств організації і проведення святкових заходів. Чим детальніше складений сценарій проведення, якісно підібраний колектив виконавців, тим вище планка популярності агентства, тим вищий дохід, тим менший термін окупності.