Попит клієнтів на розважальні заходи, організовувані «під ключ» спеціалізованими агентствами, дозволив утворитися цілої бізнес-ніші. Все більше число стартаперів замислюються, як відкрити фірму з організації свят і зайняти частину вже далеко не вільної ніші.
Як відкрити святкове агентство: основні моменти
Специфіка діяльності подібного агентства полягає в універсальності послуг, що надаються. Тобто команда компанії повинна вміти створити свято як для невеликої сімейної компанії, так і для великого корпоративного замовника з обслуговуванням і розвагою кількох десятків, а то і сотень запрошених.
Однак відкривати агентство з організації свят, орієнтуючись не надання повного спектру послуг (корпоративи, весілля, дитячі свята тощо), недоцільно на перших етапах створення проекту. Адже в більшості випадків на місцевих ринках вже активно працюють конкуренти.
Виконання всіх обов'язків, починаючи від оренди залу, складання меню, оформлення приміщення, написання сценарію, виготовлення костюмів та інших атрибутів, зажадає колосальних витрат часу, робочого ресурсу та, відповідно, грошових ін'єкцій.
Більш раціонально відкрити агентство з організації весіль або тематичних вечірок для корпоративних клієнтів, орієнтуючись лише на частину потенційної аудиторії. Вузька спеціалізація стартапу дозволить відірватися від конкуруючих фірм за рахунок надання більш якісних послуг.
Складаємо бізнес-план агентства організації свят
Бізнес-план event-агентства повинен включати розрахунок витрат, необхідних для його створення, і їх зіставлення з потенційним доходом в певному часовому проміжку. Витратами проекту на етапі його створення є: оренда приміщення, закупівля офісної техніки і наймання персоналу.
Успіх стартапу в основний мірою залежить від креативності та здатності співробітників складати цікаві сценарії, розробляти костюми і образи, підбирати реквізит, оформляти приміщення і т.д. Співробітників можна найняти на постійній основі або періодично залучати сторонніх фахівців з методикою аутсорсингу.
Як відкрити агентство свят і досягти успіху без формування бездоганної репутації? Та ніяк. Інформація про фірми та якість їх послуг поширюється зі швидкістю звуку старим «сарафанне» способом. Хоча він і не є основним інструментом реклами.
Людмила Полескова володіє успішним event-агентством, бізнес-план якого спочатку базувався, по суті, лише на амбіціях дівчата і прагненні працювати. Тепер справа приносить їй близько півмільйона прибутку щомісяця.
До участі в проекті Бізнес Молодість Людмила працювала саме «по сарафана», обслуговуючи невелику групу клієнтів. Проект БМ дозволив їй дізнатися про вибуховий ефективності охоплення «холодного» ринку за допомогою Інтернету, купонів і «Діректа», які потроїли її прибуток.
Підприємці можуть скористатися десятками продуктивних методів організації продажів, мотивування і навчання персоналу, делегування повноважень, які активно застосовують члени команди Бізнес Молодість. Стартапери мали бажання вчитися, пізнавати і застосовувати знання, що призвело їх у проект і забезпечило гідну грошову віддачу бізнесу.
Як відкрити агентство свят і досягти успіху без формування бездоганної репутації?