1. Надходження запасних частин
2. Установка запасних частин на транспортний засіб
3. Списання поламаних запасних частин
4. Зміна матеріально відповідальної особи

У програмі "1С: Бухгалтерія бюджетної установи 8" передбачена автоматизація обліку повного циклу руху запасних частин - від надходження до списання зношених. Методисти фірми "1С" в запропонованій статті наводять нормативне регулювання питання і роз'яснюють порядок відображення відповідних операцій в програмі.

зміст

Згідно з Інструкцією по бюджетному обліку (затв. Наказом Мінфіну Росії від 30.12.2008 № 148н в ред. Від 30.12.2009 № 152н, далі - Інструкція № 148н), матеріальні цінності, видані на транспортні засоби замість зношених (акумулятори, шини та покришки і т. п.) з метою контролю за їх використанням враховуються на позабалансовому рахунку 09 "Запасні частини до транспортних засобів, видані замість зношених". Матеріальні цінності відображаються в обліку в момент їх списання з метою ремонту транспортних засобів і враховуються протягом періоду їх експлуатації (використання) у складі транспортного засобу.

Списання матеріальних цінностей з позабалансового обліку здійснюється на підставі акта прийому-здачі виконаних робіт, що підтверджують їх заміну.

Аналітичний облік за рахунком ведеться в Картці кількісно-сумового обліку (ф. 0504041) в кількісному вираженні із зазначенням посади та прізвища отримав, дати отримання, заводського номера.

Згідно Вказівок про порядок застосування бюджетної класифікації РФ, затвердженим наказом Мінфіну Росії від 30.12.2009 № 150Н, витрати установи по оплаті договорів на придбання запасних частин відносяться на статтю 340 "Збільшення вартості матеріальних запасів" класифікації операцій сектора державного управління.

Отже, запасні частини повинні враховуватися в складі матеріальних запасів на рахунку 0 105 06 000 «Інші матеріальні запаси".

Якщо покупка бюджетною установою здійснена в рамках одного договору (придбання, доставка, навантаження-розвантаження і т. Д.), То запасні частини приймаються до обліку відразу на рахунок 0 105 06 000 «Інші матеріальні запаси":

У програмі "1С: Бухгалтерія бюджетної установи 8" оприбуткування запасних частин оформляється документом Купівля матеріалів.

Надходження запасних частин

Згідно з Інструкцією по бюджетному обліку (затв. Наказом Мінфіну Росії від 30.12.2008 № 148н в ред. Від 30.12.2009 № 152н, далі - Інструкція № 148н), матеріальні цінності, видані на транспортні засоби замість зношених (акумулятори, шини та покришки і т. п.) з метою контролю за їх використанням враховуються на позабалансовому рахунку 09 "Запасні частини до транспортних засобів, видані замість зношених". Матеріальні цінності відображаються в обліку в момент їх списання з метою ремонту транспортних засобів і враховуються протягом періоду їх експлуатації (використання) у складі транспортного засобу.

Списання матеріальних цінностей з позабалансового обліку здійснюється на підставі акта прийому-здачі виконаних робіт, що підтверджують їх заміну.

Аналітичний облік за рахунком ведеться в Картці кількісно-сумового обліку (ф. 0504041) в кількісному вираженні із зазначенням посади та прізвища отримав, дати отримання, заводського номера.

Згідно Вказівок про порядок застосування бюджетної класифікації РФ, затвердженим наказом Мінфіну Росії від 30.12.2009 № 150Н, витрати установи по оплаті договорів на придбання запасних частин відносяться на статтю 340 "Збільшення вартості матеріальних запасів" класифікації операцій сектора державного управління.

Отже, запасні частини повинні враховуватися в складі матеріальних запасів на рахунку 0 105 06 000 «Інші матеріальні запаси".

Якщо покупка бюджетною установою здійснена в рамках одного договору (придбання, доставка, навантаження-розвантаження і т. Д.), То запасні частини приймаються до обліку відразу на рахунок 0 105 06 000 «Інші матеріальні запаси":

У програмі "1С: Бухгалтерія бюджетної установи 8" оприбуткування запасних частин оформляється документом Купівля матеріалів.

Установка запасних частин на транспортний засіб

Заміна запасної частини, наприклад, мотора автомобіля, є ремонтом, тому списані на ремонт матеріали не збільшують вартість автомобіля, а відносяться на витрати:

У програмі "1С: Бухгалтерія бюджетної установи 8" установка запасних частин на транспортний засіб відображається документом програми Списання матеріалів, в якому слід вибрати господарську операцію Запчастини до транспорту (401.01.272 - 105.ХХ, позабалансовий рахунок 09).

Як рахунку дебету слід вибрати рахунок віднесення витрат відповідно до виду діяльності, а в якості центру матеріальної відповідальності - одержувача слід вказати особу і підрозділ, відповідальні за транспортний засіб, на яке встановлено запасні частини.

При виборі операції Запчастини до транспорту (401.01.272-105.ХХ, позабалансовий рахунок 09) в якості позабалансового рахунку встановлюється рахунок 09.

У табличній частині документа зазначаються запасні частини, що списуються на ремонт.

У програмі "1С: Бухгалтерія бюджетної установи 8" аналітичний облік за рахунком 09 "Запасні частини до транспортних засобів, видані замість зношених" ведеться в розрізі номенклатури запасних частин (субконто Номенклатура), центрів матеріальної відповідальності (матеріально відповідальна особа і підрозділ) і транспортних засобів (субконто Основні засоби), на які встановлюються запасні частини.

При такій організації обліку для кожної запасної частини завжди відомо, на який автомобіль вона була встановлена.

Це дозволяє відстежувати списання запасних частин і не допускати їх перевитрати.

Тому при виборі операції Запчастини до транспорту (401.01.272-105.ХХ, позабалансовий рахунок 09) в специфікації документа Списання матеріалів з'являється додаткова графа Основні засоби. В цьому випадку в рядках табличній частині слід вказувати запасні частини і відповідні транспортні засоби, на які вони встановлені.

Втім, якщо не потрібно відстежувати, на які транспортні засоби проводиться списання запасних частин, в якій кількості, з якою періодичністю, то в довідник Основні засоби можна ввести службову позицію Всі транспортні засоби та вибирати її при оформленні операцій з руху запасних частин.

При проведенні документа формуються проводки зі списання запасних частин з балансу і постановці на позабалансовий рахунок 09.

Слід зазначити, що в програмі "1С: Бухгалтерія бюджетної установи 8" запасні частини, встановлені на транспортні засоби, враховуються на рахунку 09 по фактичної вартості, за якою вони були враховані на балансі.

Списання поламаних запасних частин

Списання поламаних запасних частин, встановлених на транспортні засоби (які обліковуються на рахунку 09), оформляється документом Списання матеріалів (Забалансовий облік).

У документі вказуються рахунок позабалансового обліку - 09, водій транспортного засобу (засобів), що вийшли з ладу запасні частини і їх кількість, транспортний засіб, на якому вони були встановлені, і причина списання.

Табличну частину документа зручно заповнювати за допомогою кнопки Підбір.

В обробці Підбір НФА в документи (підбір нефінансового активу) будуть вказані всі запасні частини, які обліковуються на рахунку 09 за вказаною центру матеріальної відповідальності.

У специфікації підбору слід вибрати списуються запчастини і вказати їх кількість.

Слід зазначити, що за допомогою Подбора можна списати всі запасні частини, які значаться за списаним з обліку автомобілем.

Для цього в налаштуванні параметрів обробки Підбір НФА в документи слід вказати списане транспортний засіб і натиснути кнопку Вибрати все.

Всі запасні частини, які значаться за вказаними транспортним засобом, будуть перенесені в специфікацію документа Списання матеріалів (Забалансовий облік) із зазначенням облікового кількості і вартості.

При проведенні документа формуються проводки по кредиту рахунку 09.

Згідно з Інструкцією по бюджетному обліку списання матеріальних цінностей з позабалансового рахунку 09 здійснюється на підставі акта прийому-здачі виконаних робіт, що підтверджують їх заміну.

Тому в якості друкарської форми до документа Списання матеріалів (Забалансовий облік) можна сформувати Довідку за формою 0504833.

Зміна матеріально відповідальної особи

Як уже було відзначено вище, в програмі "1С: Бухгалтерія бюджетної установи 8" аналітичний облік за рахунком 09 "Запасні частини до транспортних засобів, видані замість зношених" ведеться в розрізі центрів матеріальної відповідальності (матеріально відповідальна особа і підрозділ). При зміні матеріально відповідальної особи, наприклад, при звільненні водія слід ввести документ Внутрішнє переміщення матеріалів (позабалансовий облік), в якому зазначаються старий (Відправник) і новий (Одержувач) водії. Табличну частину документа зручно заповнювати за допомогою кнопки Підбір. В обробці підбору будуть вказані всі запасні частини, які обліковуються на рахунку 09 за обраним МОЛ (центру матеріальної відповідальності - відправнику).

При натисканні кнопки Вибрати все в специфікацію документа будуть введені всі запасні частини, що враховуються за МОЛ-відправником.

З документа можна роздрукувати Вимога-накладну за формою М-11 (по ОКУД 0315006) або бухгалтерську довідку (ф.

0504833).

При проведенні документа формуються проводки по зміні центру матеріальної відповідальності.

Від редакції. Передплатники ІТС Бюджет ПРОФ можуть отримати доступ до інших матеріалів по бюджетному обліку на http://its.1c.ru .