1. У чому суть перевірки кандидата
2. Перевірка без згоди кандидата
3. Перевірка службою безпеки тільки за згодою кандидата
4. Перевіряти можна, відмовити немає

Перевірка кандидатів при прийомі на роботу - поширений етап процедури працевлаштування. Які перевірки допустимо проводити, в якому порядку і чи можна відмовити в прийомі за їх результатами, розповімо в нашій статті.

фото:

У чому суть перевірки кандидата

Перевірка без згоди кандидата

Перевірка службою безпеки тільки за згодою кандидата

Перевіряти можна, відмовити немає

У чому суть перевірки кандидата

Як правило, прагнучи отримати вакантне місце, здобувач йде назустріч роботодавцю і повідомляє йому всю запитувану інформацію, передає документи. Але не слід забувати, що, незважаючи на власноручний передачу всіх відомостей претендентом, відповідно до п. 1 ст. 3 ФЗ «Про персональних даних» від 27.07.2006 № 152-ФЗ зазначена інформація все ж належить до персональних даних людини.

Щоб мати якісний персонал, роботодавці змушені прискіпливо вибирати майбутніх працівників. У зв'язку з цим у багатьох компаніях практикується перевірка службою безпеки при прийомі на роботу, яка, як правило, полягає в зборі додаткових або перевірці наданих персональних даних кандидатів.

Щоб уникнути неприємних наслідків у вигляді адміністративної (ст. 13.11 Кодексу про адміністративні правопорушення РФ), кримінальної (ст. 137 Кримінального кодексу РФ) або цивільно-правової відповідальності роботодавець зобов'язаний отримати згоду здобувача, як того вимагає ст. 6 ФЗ «Про персональних даних» з урахуванням положень п. 4 ст. 86 Трудового кодексу РФ. Кандидат має право відмовити у видачі такої згоди, а наймач не має права наполягати.

Зверніть увагу! У ст. 65 ТК РФ міститься перелік документів, які можна вимагати з кандидата при працевлаштуванні. Просити інші документи закон не дозволяє, однак майбутній працівник може надати їх за своїм бажанням. Відзначимо, що відомості, що містяться в документах, є персональними даними працівника. При намір їх перевірити також потрібна згода.

Перевірка без згоди кандидата

Законодавством встановлені деякі обмеження на працевлаштування, в тому числі вимоги до претендентів на деякі посади, за порушення яких фірмі може загрожувати штраф по КоАП РФ (наприклад, за ст. 5.27, 14.23, 19.29). Для дотримання зазначених вимог не тільки можна, а й треба запитати у працівника і при необхідності перевірити деяку інформацію.

Наведемо деякі найбільш поширені обмеження і вимоги, встановлені законом:

• Медичні обмеження (приклад - ст. 213, 330.3, 328 ТК РФ). У цьому випадку роботодавець має право вимагати попереднього медичного огляду.
• Обмеження за наявністю судимості, кримінального переслідування для окремих видів діяльності, наприклад, педагогічної (ст. 331 і 351.1 ТК РФ). При цьому роботодавець має право вимагати відповідну довідку.
• Наявність у особи дискваліфікації. У ч. 2 ст. 32.11 КоАП РФ закріплено обов'язок роботодавця перевірити, чи не застосовувалася щодо кандидата на посаду дискваліфікація.
• Вимога про наявність спеціальних знань або кваліфікації (ст. 328 ТК РФ). Роботодавець має право запросити відповідні документи.

• Обмеження по прийому на роботу осіб, що піддавалися адміністративному покаранню за вживання наркотичних засобів або психотропних речовин без призначення лікаря або нових потенційно небезпечних психоактивних речовин (з 01.01.2017) - якщо до виконуваної роботи допускаються тільки такі особи (наприклад, до роботи на судні, згідно кодексу внутрішнього водного транспорту РФ (ст. 27), кодексу торговельного мореплавства РФ (ст. 57)). У цьому випадку також повинна бути надана довідка про те, що особа не залучалося до такої відповідальності.

Таким чином, якщо роботодавець виявив прямо зазначені в законі перешкоди для працевлаштування працівника, це є підставою для відмови в прийомі. Треба зауважити, що ділові якості при цьому можуть не враховуватися (апеляційне визначення Омського обласного суду від 15.01.2014 по справі № 33-125 / 2014 року).

Перевірка службою безпеки тільки за згодою кандидата

Після отримання згоди кандидата на збір і обробку персональних даних, а також проведення перевірок підключається служба безпеки.

Найчастіше компанії перевіряють:

• трудову репутацію (запитуючи рекомендації з попередніх місць роботи);
• справжність представлених документів (найчастіше про освіту, спеціальні знання і кваліфікації, трудової книжки);
• наявність судимості.

Останнім часом все більше практикується тестування на поліграфі. Це окремий вид перевірки, і згода має бути окремим (можна використовувати зразок з наказу ФМС РФ від 25.09.2007 № 1196). Правові підстави такої перевірки викладені в ч. 2 ст. 21 Конституції РФ, нормах трудового права.

Якщо працівник дізнається, що наймач збирає про нього інформацію, що не відноситься до трудової діяльності, його діловим і професійним якостям, він має право вимагати:

• притягнення винної особи до відповідальності (в т. ч. кримінальної по ст. 137 КК РФ - за порушення недоторканності приватного життя);
• відшкодування моральної та матеріальної шкоди.

Згода працівника на обробку персональних даних не означає, що роботодавець має право втручатися в його приватне життя

Перевіряти можна, відмовити немає

Чи можна за результатами перевірки службою безпеки відмовити в працевлаштуванні?

Згідно ст. 2 ТК РФ одними з основних принципів трудових відносин є:

• свобода праці;
• заборона дискримінації у сфері праці.

А відповідно до ст. 64 ТК РФ не допускається необгрунтована відмова в укладенні трудового договору, в тому числі в залежності від особливостей особистості, переконань та інших обставин, які пов'язані діловими якостями працівника.

Таким чином, основний правомірною і частою причиною відмови в працевлаштуванні є незадовільні ділові якості претендента.

У постанові пленуму ВС РФ від 17.03.2004 № 2 пояснюється, що ділові якості - це здатність особи виконувати певну трудову функцію з урахуванням наявних у нього:

• професійно-кваліфікаційних якостей;
• необхідної освіти;
• досвіду роботи за фахом, в галузі.

Так що яку б інформацію в результаті перевірки службою безпеки ні отримав роботодавець, відмовити не стала працівникові він має право тільки в разі прямої заборони закону (недотримання встановлених законодавством вимог до кандидатури) або через його незадовільних ділових якостей (апеляційні визначення Самарського обласного суду від 29.10.2015 у справі № 33-12030 / 2015, Санкт-Петербурзького міського суду від 18.06.2015 у справі № 2-461 / 2015).

Таким чином, перед початком будь-яких перевірок кандидата необхідно отримати його згоду на збір і обробку персональних даних шляхом проведення перевірок службою безпеки, вказати види перевірок.

Детально сформульовані вимоги до кандидатів на посаду допоможуть грамотно скласти відмова через невідповідність ділових якостей претендента (навіть якщо реальною причиною відмови в прийомі є дані, отримані в результаті перевірки службою безпеки).

Таке оформлення дозволить компанії відстояти свою позицію в суді в разі спору з приводу незаконної відмови в прийомі на роботу (апеляційне визначення Московського міського суду від 24.02.2016 № 33-5913 / 2016).